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Ufla Júnior

Quer saber como identificar o modo que um problema surge e a maneira para solucioná-lo em sua empresa? Conheça o Ciclo PDCA

11 de julho de 2018 17:18

Ferramenta utilizada pela UFLA Júnior Consultoria Administrativa, o Ciclo PDCA é uma sigla do inglês para: Plan – Do – Check – Action. Traduzindo: Planejar – Excutar – Verificar – Agir.
A ferramenta consiste em controlar e melhorar os processos e produtos de uma forma contínua, visto que atua como um processo que não possui intervalos, nem interrupções. Uma vez identificada a oportunidade de melhoria, é hora de colocar em ação atitudes para promover a mudança necessária e, então, atingir os resultados desejados com mais qualidade e eficiência. Esse método de análise e mudança de processos parte do pensamento que o planejamento não acontece uma única vez. Por isso, no decorrer do processo pode ser preciso mudar o planejamento. E o Ciclo PDCA ajuda a fazer exatamente esse controle, que é contínuo, contribuindo para que cada processo se desenvolva da melhor maneira possível e também pode ser combinado com outras ferramentas de qualidade como por exemplo a Matriz GUT (confira nosso conteúdo sobre essa ferramenta aqui mesmo no blog da UFLA Júnior Consultoria Administrativa) para um melhor resultado.

O seu funcionamento consiste na implantação de 4 etapas:
1. Planejar: Definir objetivos e traçar um plano de ação para solucionar um problema ou alcançar uma meta.
2. Executar: Execução do planejamento feito na etapa 1.
3. Verificar: Mensurar os resultados obtidos com os esperados para identificar gargalos e poder solucioná-los com o menor tempo possível. A Matriz GUT pode ser utilizada para um melhor resultado nessa etapa.
4. Agir: Aja onde ajustes forem necessários, assegurando o bom resultado e recomece o ciclo para que a melhoria contínua seja alcançada.

Sendo um processo contínuo, é uma ferramenta de importância elevada para empresas que prezam pelo controle de qualidade e buscam solucionar problemas e também saber suas causas, otimizando tempo e dinheiro. Sendo importantíssima nos projetos da UFLA Júnior, como Planejamento Estratégico e Diagnósticos com Planos de Ações, para auxiliar sua empresa a chegar sempre mais alto, mais rápido.

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